Stilstand is achteruitgang. Daarom werken we bij Onetrail dagelijks aan het verder optimaliseren van onze diensten. Een van de zaken die we recent hebben aangepakt, is onze Product Data Index (PDI).
Al sinds de start van ons Trading Partner Network onderhouden we deze index die alle producten bevat die leveranciers via ons netwerk aanbieden. Alle producten in de index zijn uniek en worden maar één keer vermeld. Bij ieder product biedt de index een overzicht van alle leveranciers die dit product aanbieden.
Voor een correcte en kloppende index is het essentieel dat producten uniek zijn. Daarom controleren, indexeren en classificeren wij altijd alle gegevens van de producten die via ons netwerk worden aangeboden. Als dat is gebeurd, krijgt een product een uniek nummer van ons, het Product Data Index-nummer met de bijbehorende classificaties en leveranciers.
MPN
In de begintijd van ons netwerk gebruikten we het Manufacturer Parts Number (MPN) als basis voor het PDI-nummer. Het MPN is een nummer dat een fabrikant aan zijn product of onderdeel geeft. We kozen toen voor het MPN vanwege de brede dekking. Het alternatief Global Trade Item Number (GTIN) stond toen nog in de kinderschoenen.
GTIN
Maar processen blijven zich altijd door ontwikkelen. Zo is het belang van eenduidige productinformatie belangrijker dan ooit door de enorme groei van e-commerce. GTIN is nu meer en meer de standaard geworden voor veel producenten en heeft daarmee bewezen een goed alternatief te zijn voor het MPN. De belangrijkste reden daarvoor is dat het GTIN altijd een uniek nummer is voor elk product. Bij het MPN kan het voorkomen dat verschillende leveranciers hetzelfde nummerschema gebruiken en daardoor het nummer niet uniek is. Dat is bij het GTIN uitgesloten. Daarnaast is het GTIN de basis voor barcodes die niet alleen in winkels belangrijk zijn, maar tegenwoordig ook volledige logistieke processen van retailers ondersteunen.
Daarom hebben we besloten om het GTIN als basis te nemen voor het matchen van de Product Data Index-nummers. Alleen als een artikel geen GTIN heeft, gebruiken we hiervoor het MPN. We gebruiken de GTIN alleen voor matchingsdoeleinden. Het MPN blijft de waarde voor het Product Data Index-nummer.
Schonere database
Deze stap heeft ervoor gezorgd dat onze Product Data Index kleiner en daarmee schoner is. Daarnaast is het beter zoeken in de PDI, omdat zo via het PDI-nummer alle partijen te zien zijn die een bepaald product verkopen
Meer over GTIN leest u in dit kennisbank-artikel: Wat is een GTIN?
