IT, OFFICE & TELECOM

Leider in betere datalogistiek

Onetrail is geboren en getogen in de IT markt. In de afgelopen twintig jaar hebben we onze oplossingen gefinetuned om alle uiteenlopende IT-gerelateerde processen te ondersteunen. Welke? Dat leest u hieronder.

Gefinetuned voor alle orders en leveringen

Van cloudlicenties tot Special BIDs of BTO’s. Onetrail ondersteunt alle ordertypes, maar ook alle typen leveringen. Zoals meerdere ship-to adressen, magazijnleveringen, dropshipments, deelleveringen en RMA’s. We bieden opdrachtgevers in de IT, Office & Telecom de volgende oplossingen en diensten:

1. Oplossing buyer: leveranciersdata op orde

Als reseller in IT, Office & Telecom moet u zich kunnen focussen op het leveren van extra diensten en het realiseren van een hoog volume. En dus niet op het ontvangen en opschonen van leveranciersdata over producten, orders en facturen. Deze data moeten gewoon op orde zijn. Onetrail is marktleider datalogistiek binnen de IT en heeft nagenoeg alle IT distributeurs in Nederland aangesloten. Wilt u ook product data of orderupdates van al deze leveranciers ontvangen? Sluit u dan aan bij het netwerk van Onetrail.

2. Trading Partner Network: eenmalig koppelen

De Trading Partner Network is zo opgebouwd dat we eenmalig een vertaling maken tussen het formaat van een aan te sluiten partij en het formaat van Onetrail in het midden. Zo kan men diezelfde aansluiting direct gebruiken voor alle op Onetrail aangesloten Trading Partners. Een aangesloten Trading Partner hoeft namelijk voor u alleen maar geactiveerd te worden en de koppeling tussen u beide draait.

Trading Partner Network

3. Self Connect Service: doe-het-zelf

Onetrail kan de aansluiting op het Trading Partner Network voor u verzorgen en voor elk EDI bericht een industrie-standaard of klantspecifieke mapping maken. Heeft u zelf een IT afdeling of -partner die de EDI koppeling voor u verzorgt? Dan kunt u de mapping naar het Onetrail formaat ook aan hen overlaten. Onetrail biedt een volledig ingerichte Self Connect omgeving. Hierin kunt u de benodigde documentatie en voorbeelden vinden. Ook kunt u de gemaakte berichten en business scenario’s één voor één zelfstandig testen en uitbreiden.

4. Product Data Service: voor gebruik real-time data

De service die data opschoont, normaliseert en structureert. De resultaat is data in één enkel formaat. Klaar voor gebruik met real-time data!

Onetrail’s aanpak voor schone data

Correcte productgegevens liggen aan de basis van ieder handelsproces. Verkoop, inkoop, financiën en logistiek profiteren allemaal van consistente gegevens. Hiervoor moeten de data eerst worden opgeschoond, genormaliseerd en gestructureerd voordat deze kunnen worden geïmporteerd in de interne systemen.

Onetrail ontvangt de data namens u, voert alle benodigde taken uit om de data op te schonen, te normaliseren, te structureren. En we leveren de data vervolgens bij u aan in één enkel formaat. Klaar voor gebruik met real-time data!

Schone data in de praktijk

In de praktijk gebruiken leveranciers binnen het handelskanaal vaak niet de oorspronkelijke codering en beschrijving zoals door de fabrikant verstrekt. Ook komt het voor dat de fabrikant zelf problemen heeft met het leveren van unieke en consistente gegevens als gevolg van bijvoorbeeld overnames of internationale verkoopstructuren. Product data, zoals aangeleverd door handelspartners in de vorm van prijslijsten, zijn daardoor niet één-op-één bruikbaar binnen de eigen systemen.

De uitbreiding met CNET rich content

Basis product data zijn onder meer product code, korte en lange omschrijving, classificatie. Hoe deze data te verrijken met commerciële product informatie, bijvoorbeeld voor de online verkoopomgeving? Via Onetrail en CNET is dat mogelijk. Wij bieden u ‘rijke content’. Denk daarbij aan foto’s, 3D filmpjes, commerciële teksten, product specificaties, up- en cross-sell informatie.

Onze kwaliteitswaarborg

Onze Product Data Management-afdeling zorgt voor de identificatie en normalisatie van uw producten. Daarnaast regelen wij ook de classificatie binnen de IT/Telecom UNSPSC en de speciaal op de branche gerichte product group indeling. Zo minimaliseert u fouten én heeft u zelf geen omkijken meer naar het product data onderhoud.

5. Order Data Service: nooit meer orders overtypen

Fouten binnen het handmatige orderproces leiden vaak tot verliesgevende orders. Zeker met de huidige hoge order volumes en relatief lage order waardes als gevolg van online verkoop. Aangezien het orderproces volledig afhankelijk is van data aangeleverd door uw handelspartners is integratie pure noodzaak. Onetrail biedt u niet alleen alle benodigde berichttypen, maar stelt u ook in staat de meest bekende industrie specifieke processen (dropshipments, licentie-orders, special bids etc.) elektronisch uit te voeren.

Order Data Exchange maakt het mogelijk om alle order gerelateerde transacties tussen u en uw leveranciers elektronisch te verwerken. Zoals: plaatsen van inkooporders vanuit uw (ERP) systeem of de cloud; ontvangen van afleverbevestigingen vanuit uw inkooporder; ontvangen van (geavanceerde) order statussen berichten; ontvangen van pakbonnen met alle serienummers; ontvangen van elektronische facturen.

E-order / E-invoice