Skip to main content

E-ORDER / E-INVOICE

Minder fouten door digitalisering

De belangrijkste elektronische berichten zijn vaak de order en het factuurbericht. Naast het belang van deze berichten zelf, is ook de informatie erin vaak erg gevoelig. Een puntje meer of minder kan een verschil maken tussen 2 stuks of 2.000 stuks…Zulke fouten – die vaak leiden tot verliesgevende orders – zijn te voorkomen. Hoe? Dat leest u hieronder.

Van bestelling tot factuur geautomatiseerd

Veel bedrijven willen niet langer orders en facturen handmatig afhandelen en roepen de hulp in van een ervaren en betrouwbare partner zoals Onetrail. Aangezien het orderproces volledig afhankelijk is van data van uw handelspartners is integratie daarbij essentieel.

Zo werkt een e-order- en e-invoicing-traject

Het geautomatiseerde en geïntegreerde e-order- en e-invoicing-traject kent de volgende onderdelen:

1. EDI order

Dit bericht, de EDI-order, vormt het begin van het order proces tussen handelspartners. De inkooporder van de buyer wordt vertaald en getransformeerd. Daarna kan de leverancier deze automatisch verwerken in zijn systeem.

Desgewenst kan Onetrail de productcodes in de order verifiëren om de kwaliteit te waarborgen. Bovendien zorgen we ervoor dat alle orders van of naar alle partners op precies dezelfde manier worden uitgewisseld. Zodat uw systeem slechts één verbinding nodig heeft.

Onetrail_TPN_image_03 bijgesneden@4x

2. EDI order acknowledgment

Na de aflevering van de inkooporder bij de leverancier bevestigt Onetrail de succesvolle aflevering. Dit doen we door het verzenden van een EDI-order acknowledgement bericht naar de buyer. Ook eventuele problemen worden opgelost of gemeld.

3. EDI-order-status

Zodra de leverancier goederen verzendt, wordt er een pakbon gegenereerd, ook wel despatch advice genoemd. Hierdoor kan de buyer zich voorbereiden op de ontvangst van de goederen. Zeker wanneer de goederen direct door de leverancier worden geleverd aan de klanten van de buyer is de EDI-pakbon (met serienummers) de enige manier om de buyer te informeren dat de goederen onderweg zijn naar zijn klant.

4. EDI-pakbon

Zodra de leverancier goederen verzendt, wordt er een pakbon gegenereerd, ook wel despatch advice genoemd. Hierdoor kan de buyer zich voorbereiden op de ontvangst van de goederen. Zeker wanneer de goederen direct door de leverancier worden geleverd aan de klanten van de buyer is de EDI-pakbon (met serienummers) de enige manier om de buyer te informeren dat de goederen onderweg zijn naar zijn klant.

5. EDI-factuur

Het factuurbericht, de EDI-factuur dus, vormt het einde van het orderproces. De leverancier stuurt dit bericht naar Onetrail. Bij ons wordt het bericht vertaald en getransformeerd ter verwerking in het systeem van de buyer. Alle factuurberichten van alle handelspartners worden door Onetrail zodanig afgeleverd, dat ze allemaal op dezelfde manier door de buyer verwerkt kunnen worden.

Door het combineren van alle bovenstaande berichten via het platform van Onetrail kunnen gegevens met elkaar gematcht worden. Op die manier worden eventuele fouten in een vroeg stadium geconstateerd. Dit kan u veel geld en hoofdpijn besparen!

Meer weten over e-order en e-invoice?

Graag delen wij onze ervaringen met u zodat wij een op uw bedrijf toepasselijke business case kunnen creëren. Bel of mail ons voor een vrijblijvende presentatie over de voordelen van onze oplossingen voor e-order en e-invoicing.
Contact