Skip to main content

Section: Oplossingen

Reservation Order (Call-off)

RESERVATION ORDER (CALL-OFF)

Een gestroomlijnd proces voor call-off reservation orders

Profiteer van onze technologie die je helpt om je reserveringsorders te automatiseren. Ontdek onze Reservation Order voor het afroepproces.

Verbeterde klanttevredenheid dankzij een groter aantal succesvol verwerkte reserveringen.

Meer inzicht in de status van het orderproces en de bijbehorende workload.

Een salesteam dat in controle is dankzij minder gefragmenteerde werkzaamheden.

Automatiseer reserveringen in elke business-setup

Alles wat je nodig hebt om je afroep- en reserveringsorders te automatiseren

Onetrails Reservation Order-module helpt je om je afroeporderproces te stroomlijnen door orders elektronisch te verwerken op basis van handmatige reserveringen via de telefoon of e-mail. De module herkent de order op basis van het reserveringsnummer en bepaalt routes en processen op basis van specifieke product-, prijs-, en kwantiteitsgegevens.
Hoe werkt het?
Bevestigde orders voor specifieke producten en hoeveelheden, de zogenoemde reserveringsorders, worden verwerkt in twee stappen: de handmatige reservering, gevolgd door de geautomatiseerde afroep.
  • 1. Handmatig reserveringsproces::

  • AS A BUYER: Je bent geïnteresseerd in een specifieke voorraad en neemt contact op met de leverancier, bijvoorbeeld via de telefoon of e-mail, om de order te bespreken. Nadat je je order hebt geplaatst, ontvang je een reserveringsnummer van de leverancier.

  • AS A SUPPLIER: Je stelt de koper op de hoogte van de beschikbare voorraad en als de order wordt geplaatst keur je deze handmatig goed. Je reserveert de voorraad in je eigen systeem aan de hand van het bijbehorende reserveringsnummer.

Onetrail_TPN_image_03 bijgesneden@4x

  • 2. Geautomatiseerd call-off proces:

  • AS A BUYER: Je creëert in je back-endsysteem een afroeporder met het bijbehorende reserveringsnummer. Daarnaast plaats je een geautomatiseerde order, inclusief het reserveringsnummer, via het Trading Partner Netwerk. Je ontvangt dan automatisch updates over je order.

  • AS A SUPPLIER: Het Trading Partner Network matcht de afroeporder van de buyer op basis van het reserveringsnummer met jouw gereserveerde voorraad. Je bevestigt de order via het Trading Partner Network, dat een automatische orderbevestiging verstuurt naar de buyer. Vervolgens regel jij de orderafhandeling.

Ontdek wat ons Reservation Order-product voor jou kan betekenen

Wij staan klaar om je te helpen de juiste beslissingen te nemen voor jouw bedrijf.

Contact Sales

Lees verder

Special bid – special deal

SPECIAL BID – SPECIAL DEAL

Een gestroomlijnd orderproces voor alle special price-deals

Profiteer van onze technologie die je helpt om orders op basis van prijsafspraken elektronisch te verwerken. Ontdek ons Special Bid- en Special Deal-product.

Elektronische-orderdekking tot 100% door specialprice-orders te automatiseren.

Electronic order coverage up to 100% by automating your special price orders.

Een salesteam dat in controle is dankzij minder administratieve taken en de focus op kernactiviteiten.

Complete controle over je specialprice-deals

Automatiseer specialprice-orders voor meer efficiëntie

De Special Bid- en Special Deal-module van Onetrail helpt je om je orderproces te stroomlijnen door orders elektronisch te verwerken op basis van speciale prijsafspraken.
De module herkent het ordertype, routes en processen op basis van de specifieke richtlijnen van de leverancier.

Prijsafspraken zijn te verwerken op orderniveau (oftewel één prijsafspraak per order) of op regelniveau (oftewel meerdere prijsafspraken in één order).

Hoe werkt het?

AS A BUYER:je implementeert onze Special Deal-module om je speciale prijsafspraken met distributors te integreren en onze Special Bid– module om je speciale prijsafspraken met manfacturers te integreren in je elektronische-orderproces.

Dit betekent dat de op maat gemaakte orders die je naar je leverancier stuurt automatisch worden verwerkt, met als resultaat snellere verwerkingstijden en het voorkomen van issues als fouten door overtypen.

Onetrail_TPN_image_03 bijgesneden@4x

AS A SUPPLIER:je implementeert onze Special Deal– of Special Bid-module om je speciale prijsafspraken te integreren in je elektronische-orderproces. Net zoals het geval is voor buyers, herkent de module het ordertype, routes en processen op basis van jouw specifieke richtlijnen..

Daarnaast kun je per e-mail automatisch een kopie van je order ontvangen om je salesafdeling op de hoogte te houden van nieuwe orders.

Special Bid Exchange data

Met een actueel inzicht in alle Special Bid-deals maak je het offertetraject voor Special Bid- en Special Deal-afspraken gemakkelijker.

En met een aansluiting op de Special Bid-informatie van Onetrail heb je de actuele voorraadstatus en de actuele prijs van een special Bid-deal altijd bij de hand. Zie onze Special Bid Exchange pagina voor meer informatie.

Ontdek wat ons Special Bid- en Special Deal-product voor jou kan betekenen

Wij staan klaar om je te helpen de juiste beslissingen te nemen voor jouw bedrijf.

Contact Sales

Lees verder

Product Filter

PRODUCT FILTER

Een helder productoverzicht dankzij filtermogelijkheden

Profiteer van onze technologie die je helpt om je processen rondom assortiment- en category-management te stroomlijnen. Ontdek onze Product Filter.

Betere performance van je interne applicaties dankzij snellere nachtelijke updates.

Eenvoudige filtermogelijkheden, waardoor je kunt filteren op basis van leverancier, merk en productclassificatie.

De mogelijkheid om je category-managers controle te geven over wat je bedrijf kan kopen en verkopen.

Een duidelijk overzicht

Alle beschikbare producten in één oogopslag

Met de Product Filter van Onetrail creëer je een duidelijk en gefilterd overzicht van de producten, categorieën en merken van je leveranciers in je eigen applicatie.
Hoe het werkt?

Onetrails Product Exchange zet alle producten die door je aangesloten leveranciers worden aangeboden in je eigen applicatie. Dit kan resulteren in een enorm aantal producten, waardoor je soms door de bomen het bos niet meer ziet.

Met de Product Filter beperk je de dagelijkse output van producten die Onetrail aanlevert en het aantal producten dat wordt getoond in je eigen applicatie. Afhankelijk van de instellingen van de Product Filter is het aantal producten flink terug te dringen en creëer je een duidelijker overzicht.

De Product Filter laat je producten filteren op basis van leverancier, merk en productclassificatie.

Naast het filteren van producten kun je ook automatische updates instellen voor geselecteerde producten (SKU’s).

Onetrail_TPN_image_03 bijgesneden@4x

Product Viewer

Je beheert en selecteert de Product Filter en geselecteerde producten in de online Product Viewer van Onetrail. In deze Product Viewer vind je een compleet overzicht van alle beschikbare producten van je aangesloten leveranciers.

Onetrail_TPN_image_03 bijgesneden@4x

Onetrail Product Viewer met Product Filter opties.

Ontdek wat onze Product Filter voor jou kan betekenen

Wij staat klaar om je te helpen de juiste beslissingen te nemen voor jouw bedrijf.

Contact Sales

Lees verder