Skip to main content

Section: Solutions

Special bid – special deal

SPECIAL BID – SPECIAL DEAL

Een gestroomlijnd orderproces voor alle special price-deals

Profiteer van onze technologie die je helpt om orders op basis van prijsafspraken elektronisch te verwerken. Ontdek ons Special Bid- en Special Deal-product.

Elektronische-orderdekking tot 100% door specialprice-orders te automatiseren.

Electronic order coverage up to 100% by automating your special price orders.

Een salesteam dat in controle is dankzij minder administratieve taken en de focus op kernactiviteiten.

Complete controle over je specialprice-deals

Automatiseer specialprice-orders voor meer efficiëntie

De Special Bid- en Special Deal-module van Onetrail helpt je om je orderproces te stroomlijnen door orders elektronisch te verwerken op basis van speciale prijsafspraken.
De module herkent het ordertype, routes en processen op basis van de specifieke richtlijnen van de leverancier.

Prijsafspraken zijn te verwerken op orderniveau (oftewel één prijsafspraak per order) of op regelniveau (oftewel meerdere prijsafspraken in één order).

Hoe werkt het?

AS A BUYER:je implementeert onze Special Deal-module om je speciale prijsafspraken met distributors te integreren en onze Special Bid– module om je speciale prijsafspraken met manfacturers te integreren in je elektronische-orderproces.

Dit betekent dat de op maat gemaakte orders die je naar je leverancier stuurt automatisch worden verwerkt, met als resultaat snellere verwerkingstijden en het voorkomen van issues als fouten door overtypen.

Onetrail_TPN_image_03 bijgesneden@4x

AS A SUPPLIER:je implementeert onze Special Deal– of Special Bid-module om je speciale prijsafspraken te integreren in je elektronische-orderproces. Net zoals het geval is voor buyers, herkent de module het ordertype, routes en processen op basis van jouw specifieke richtlijnen..

Daarnaast kun je per e-mail automatisch een kopie van je order ontvangen om je salesafdeling op de hoogte te houden van nieuwe orders.

Special Bid Exchange data

Met een actueel inzicht in alle Special Bid-deals maak je het offertetraject voor Special Bid- en Special Deal-afspraken gemakkelijker.

En met een aansluiting op de Special Bid-informatie van Onetrail heb je de actuele voorraadstatus en de actuele prijs van een special Bid-deal altijd bij de hand. Zie onze Special Bid Exchange pagina voor meer informatie.

Ontdek wat ons Special Bid- en Special Deal-product voor jou kan betekenen

Wij staan klaar om je te helpen de juiste beslissingen te nemen voor jouw bedrijf.

Contact Sales

Lees verder

Product Filter

PRODUCT FILTER

Een helder productoverzicht dankzij filtermogelijkheden

Profiteer van onze technologie die je helpt om je processen rondom assortiment- en category-management te stroomlijnen. Ontdek onze Product Filter.

Betere performance van je interne applicaties dankzij snellere nachtelijke updates.

Eenvoudige filtermogelijkheden, waardoor je kunt filteren op basis van leverancier, merk en productclassificatie.

De mogelijkheid om je category-managers controle te geven over wat je bedrijf kan kopen en verkopen.

Een duidelijk overzicht

Alle beschikbare producten in één oogopslag

Met de Product Filter van Onetrail creëer je een duidelijk en gefilterd overzicht van de producten, categorieën en merken van je leveranciers in je eigen applicatie.
Hoe het werkt?

Onetrails Product Exchange zet alle producten die door je aangesloten leveranciers worden aangeboden in je eigen applicatie. Dit kan resulteren in een enorm aantal producten, waardoor je soms door de bomen het bos niet meer ziet.

Met de Product Filter beperk je de dagelijkse output van producten die Onetrail aanlevert en het aantal producten dat wordt getoond in je eigen applicatie. Afhankelijk van de instellingen van de Product Filter is het aantal producten flink terug te dringen en creëer je een duidelijker overzicht.

De Product Filter laat je producten filteren op basis van leverancier, merk en productclassificatie.

Naast het filteren van producten kun je ook automatische updates instellen voor geselecteerde producten (SKU’s).

Onetrail_TPN_image_03 bijgesneden@4x

Product Viewer

Je beheert en selecteert de Product Filter en geselecteerde producten in de online Product Viewer van Onetrail. In deze Product Viewer vind je een compleet overzicht van alle beschikbare producten van je aangesloten leveranciers.

Onetrail_TPN_image_03 bijgesneden@4x

Onetrail Product Viewer met Product Filter opties.

Ontdek wat onze Product Filter voor jou kan betekenen

Wij staat klaar om je te helpen de juiste beslissingen te nemen voor jouw bedrijf.

Contact Sales

Lees verder

Order Exchange

ORDER EXCHANGE

Manage all purchase orders with your suppliers electronically

An automated flow which allows you to send and manage your orders with a real time summary of your order status. Fast and accurate.

Your challenge: connecting small suppliers

These are the distribution parties connected with Onetrail, ready to receive your orders electronically and respond in seconds.

  • INGRAM_Wordmark®_Blue

  • Simms logo@4x

  • Northamber@4x

  • Exertis-Logo 3@4x

  • Tech Data@4x

  • Midwich@4x

  • Westcoast@4x

  • PSA Parts@4x

Problems Solved

No integration required

Update your customers faster and more accurately

Purchase order validation

Receive order confirmations from your suppliers in real time

Manage all supplier back orders in a single place

View order tracking and store product serial numbers

Create a seamless order experience

Your orders will be added to the electronic order stream of the selling party and directly delivered into their business system. The order will be automatically accepted or rejected in real-time. All order updates will be provided automatically for maximum insight.

All purchase orders

Including, special bids and special deals and license orders.

Learn about all file formats

No integration requirement

Our service translates your order document into the desired electronic format and delivers it to your sellers business system.

Find out about Anyform Service

All post order information

Fast notification of your order status including instant reports on errors, centrally stored in the Onetrail Order Guide for you to review instantly.

Find out about Order Guide

More information on Order Exchange?

Come and join our growing number of customers using Onetrail services to streamline their business. We are happy to share our experiences with you and create a practical business case. Contact our European or UK offices for a presentation on Onetrail’s Order Exchange.

Contact

Lees verder

Alle Productdata

ALLE PRODUCT DATA

Alle data van alle leveranciers

Zijn alleen uw grootste leveranciers aangesloten via EDI? Dat gebeurt vaak. De rest van de leveranciers heeft meestal geen tijd of middelen om te zorgen dat alle benodigde productdata beschikbaar worden in uw systeem. Toch heeft u die productdata nodig. Onetrail heeft hiervoor passende oplossingen voor u als buyer. Welke? Dat leest u hieronder.

Master Data Management

Alle processen beginnen bij het op orde zijn van uw masterdata. Onetrail helpt u bij het Master Data Management in uw ERP-pakket. Maar ook bij uw commerciële, verrijkte productcontent. Plus de data waarop uw magazijn geautomatiseerd kan worden en alle andere data van uw leveranciers. Onetrail krijgt het voor elkaar om alles uit hún systeem in úw systeem te krijgen.

Niets meer handmatig

Dus ongeacht welke data uw leverancier ter beschikking heeft. En zonder dat u als buyer er omkijken naar heeft. De dagelijkse voordelen van dit Master Data Management? Nooit meer prijslijsten overtypen of leveranciers nabellen om informatie over producten te achterhalen. Onetrail neemt u zo veel handmatig werk uit handen.

Product Manager: alternatief voor EDI

Voor leveranciers die (nog) niet via EDI gekoppeld zijn biedt Onetrail de Product Manager. Aangesloten buyers gebruiken de Product Manager voor het snel aansluiten van alle leveranciers. Zij krijgen een account met handleiding en kunnen aan de slag met het leveren van data volgens de wensen van onze buyers (zoals Coolblue). Er is geen investering of implementatie nodig aan de kant van de leverancier. Vandaar dat dit de ideale (en ook enige!) manier is om alle leveranciers aangesloten te krijgen met juiste, up-to-date data.

Onetrail_TPN_image_03 bijgesneden@4x

Meer weten over productdata?

Graag delen wij onze ervaringen met u zodat wij een op uw bedrijf toepasselijke business case kunnen creëren. Bel of mail ons voor een vrijblijvende presentatie over productdata-oplossingen van Onetrail.

Contact

Lees verder

E-order / E-factuur

E-ORDER / E-INVOICE

Minder fouten door digitalisering

De belangrijkste elektronische berichten zijn vaak de order en het factuurbericht. Naast het belang van deze berichten zelf, is ook de informatie erin vaak erg gevoelig. Een puntje meer of minder kan een verschil maken tussen 2 stuks of 2.000 stuks…Zulke fouten – die vaak leiden tot verliesgevende orders – zijn te voorkomen. Hoe? Dat leest u hieronder.

Van bestelling tot factuur geautomatiseerd

Veel bedrijven willen niet langer orders en facturen handmatig afhandelen en roepen de hulp in van een ervaren en betrouwbare partner zoals Onetrail. Aangezien het orderproces volledig afhankelijk is van data van uw handelspartners is integratie daarbij essentieel.

Zo werkt een e-order- en e-invoicing-traject

Het geautomatiseerde en geïntegreerde e-order- en e-invoicing-traject kent de volgende onderdelen:

1. EDI order

Dit bericht, de EDI-order, vormt het begin van het order proces tussen handelspartners. De inkooporder van de buyer wordt vertaald en getransformeerd. Daarna kan de leverancier deze automatisch verwerken in zijn systeem.

Desgewenst kan Onetrail de productcodes in de order verifiëren om de kwaliteit te waarborgen. Bovendien zorgen we ervoor dat alle orders van of naar alle partners op precies dezelfde manier worden uitgewisseld. Zodat uw systeem slechts één verbinding nodig heeft.

Onetrail_TPN_image_03 bijgesneden@4x

2. EDI order acknowledgment

Na de aflevering van de inkooporder bij de leverancier bevestigt Onetrail de succesvolle aflevering. Dit doen we door het verzenden van een EDI-order acknowledgement bericht naar de buyer. Ook eventuele problemen worden opgelost of gemeld.

3. EDI-order-status

Zodra de leverancier goederen verzendt, wordt er een pakbon gegenereerd, ook wel despatch advice genoemd. Hierdoor kan de buyer zich voorbereiden op de ontvangst van de goederen. Zeker wanneer de goederen direct door de leverancier worden geleverd aan de klanten van de buyer is de EDI-pakbon (met serienummers) de enige manier om de buyer te informeren dat de goederen onderweg zijn naar zijn klant.

4. EDI-pakbon

Zodra de leverancier goederen verzendt, wordt er een pakbon gegenereerd, ook wel despatch advice genoemd. Hierdoor kan de buyer zich voorbereiden op de ontvangst van de goederen. Zeker wanneer de goederen direct door de leverancier worden geleverd aan de klanten van de buyer is de EDI-pakbon (met serienummers) de enige manier om de buyer te informeren dat de goederen onderweg zijn naar zijn klant.

5. EDI-factuur

Het factuurbericht, de EDI-factuur dus, vormt het einde van het orderproces. De leverancier stuurt dit bericht naar Onetrail. Bij ons wordt het bericht vertaald en getransformeerd ter verwerking in het systeem van de buyer. Alle factuurberichten van alle handelspartners worden door Onetrail zodanig afgeleverd, dat ze allemaal op dezelfde manier door de buyer verwerkt kunnen worden.

Door het combineren van alle bovenstaande berichten via het platform van Onetrail kunnen gegevens met elkaar gematcht worden. Op die manier worden eventuele fouten in een vroeg stadium geconstateerd. Dit kan u veel geld en hoofdpijn besparen!

Meer weten over e-order en e-invoice?

Graag delen wij onze ervaringen met u zodat wij een op uw bedrijf toepasselijke business case kunnen creëren. Bel of mail ons voor een vrijblijvende presentatie over de voordelen van onze oplossingen voor e-order en e-invoicing.

Contact

Lees verder

Anyform order and invoice

ORDER EXCHANGE

Alle e-mail orders en facturen digitaal

Profiteer van onze technologie die je helpt om alle e-mail orders en facturen elektronisch te verwerken. Ontdek ons Anyform Order- en Anyform Invoice-product.

Betere performance dankzij kortere cut-over-tijden en foutloze order- en factuurinvoer.

Elektronische-orderdekking tot 100% door je e-mailorder- en factuurproces te automatiseren.

Een salesteam dat in controle is dankzij minder administratieve taken en de focus op kernactiviteiten.

Find out about Order Guide

Een volledig geautomatiseerd proces

Ieder document naar EDI

De Anyform Service van Onetrail converteert alle via e-mail binnenkomende orders of facturen van praktisch elk formaat (CSV, Excel, Word, pdf en platte tekst) in elektronische berichten. Deze berichten kunnen vervolgens automatisch worden verwerkt in je systeem.
Zo werkt het:

Monitor je berichtverwerking online

  • Volg het Anyform-proces via de online Onetrail Message Viewer. Deze tool biedt een up-to-date overzicht van de input, verwerkingsstatus en output van je berichten.

  • Ontvang een e-mailbevestiging zodra het elektronische bericht succesvol is afgeleverd en verwerkt.
  • Als het bericht zover afwijkt dat het niet meer te herstellen is, genereert Onetrail een automatische e-mail met de melding dat het bericht niet is verwerkt.

Onetrail Message Viewer met een up-to-date overzicht van de input, verwerkingsstatus en output van berichten.

Maximale performance door geautomatiseerde controles van:

Vendor Part Number/SKU verificatie en/of conversie;

Conversie van het afleveradres op basis van postcode;

Verificatie van inkopende partij op basis van e-mailadres;

Buyer- en leveranciersverificatie op basis van naam of code;

Herkenning en conversie van de aflevermethode.

Ontdek wat Anyform Order en Anyform Invoice voor jou kunnen betekenen

Wij staan klaar om je te helpen de juiste beslissingen te nemen voor jouw bedrijf.

Contact Sales

Lees verder