OVERHEID

Zaken doen met overheidsinstanties

Binnen de overheidsbranche bent u gebonden aan allerlei regelgeving om elektronisch zaken te doen. Hoe zorgt u er voor dat u aan kunt sluiten op het in de overheidsmarkt gebruikte UBL formaat én aan al deze verplichtingen voldoet? Onetrail heeft oplossingen voor beide standaarden voor berichtuitwisseling binnen de overheid. Welke? Dat leest u hieronder.

Twee standaarden in de overheidsbranche

Sinds januari 2017 dient u bij alle nieuwe aanbestedingscontracten elektronisch te factureren. Sinds mei 2018 moet u voldoen aan de nieuwe privacy wetgeving. Onetrail zorgt ervoor dat u aangesloten bent op de laatste (verplichte) standaarden. Ongeacht uw formaat en of uw klanten wel of niet in de overheidssector actief zijn.

Zo kunt u als klant van Onetrail met al uw eigen klanten of leveranciers zaken doen via dezelfde Onetrail koppeling. En, niet onbelangrijk: zonder additionele abonnementen of kosten. Onetrail heeft voor de overheidssector de volgende drie specifieke oplossingen:

1. Digipoort

Digipoort is een ICT-centrale waar berichtenverkeer voor de overheid afgehandeld wordt. Overheden kunnen Digipoort inzetten om bedrijfs- en ketenprocessen te automatiseren. Met Digipoort automatiseert u belangrijke stappen in het verwerkingsproces van grote hoeveelheden aangiftes, rapportages of meldingen. Veel processtappen bij het verwerken van enorme aantallen berichten, liggen vooraf vast. Digipoort automatiseert juist die processen waar voor u de winst wordt behaald in tijd, kosten maar ook op het gebied van veiligheid en accuratesse. Digipoort automatiseert uw eigen unieke processtappen.

2. Peppol en OpenPeppol

Peppol is een digitale infrastructuur en afsprakenstelsel om op eenvoudige wijze elektronische gegevens uit te wisselen.

Onetrail biedt de mogelijkheid om de factuur, order, order response en pakbon te versturen via Peppol. Eén standaard voor digitale inkoop- en verkoopberichten direct via Onetrail afgeleverd bij de overheidsinstanties of andere bedrijven door heel Europa.

De Peppol-omgeving is compleet beveiligd en daarom goedgekeurd voor het gebruik voor data-uitwisseling met de overheid. Het maakt elektronische facturering beschikbaar voor iedereen en is daarmee niet exclusief voor de overheid. Het is compatibel met alle bekende bedrijfssoftwarepakketten en –applicaties. En het kan binnen heel Europa gebruikt worden, omdat het voldoet aan de eisen van alle EU belastingstelsels.

In Europees verband is Peppol de standaard voor het veilig versturen van e-facturen naar bedrijven en overheden door heel Europa. Het beheer en onderhoud van Peppol ligt bij OpenPeppol. De internationale stichting OpenPeppol is de coördinator van het (inmiddels) wereldwijde afsprakenstelsel en de beheerder van de diverse standaarden en bouwblokken die de infrastructuur mogelijk maakt.

Onetrail is een officieel Peppol Access Point.

3. Anyform Order en Invoice

Het is ook mogelijk om PDF facturen uit uw systeem om te zetten naar de door de overheid gevraagde elektronische factuur. Hiermee maakt u geen gebruik van geavanceerde EDI oplossingen (zoals hierboven). Maar u voldoet wel aan de voorwaarden van elektronische facturatie.

Anyform Order and Invoice