REGERING

Att göra affärer med statliga myndigheter

Inom den offentliga sektorn är du bunden av alla typer av bestämmelser för att göra affärer elektroniskt. Hur säkerställer du att du kan ansluta till UBL-formatet som används på den statliga marknaden och uppfylla alla dessa skyldigheter? Onetrail har lösningar för båda standarderna för meddelandeutbyte inom den offentliga sektorn. Vilka är det? Det kan du ta reda på nedan.

Två standarder i regeringen

Från och med januari 2017 kräver alla nya anbud elektronisk fakturering. Och sedan maj 2018 måste du följa de nya sekretesslagarna. Onetrail ser till att du är ansluten till de senaste (obligatoriska) standarderna, oavsett format och oavsett om dina kunder är verksamma inom den offentliga sektorn.

Det gör att du som Onetrail-kund kan göra affärer med alla dina egna kunder och leverantörer via samma Onetrail-gränssnitt. Och inte att förglömma, utan ytterligare abonnemang och kostnader. Onetrail har följande lösningar för den offentliga sektorn:

1. Digipoort

Digipoort är en ICT-växel som hanterar meddelanden för den offentliga sektorn. Statliga myndigheter kan använda Digipoort för att automatisera sina affärs- och leveranskedjeprocesser. Onetrail har en egen anslutning till Digipoort och kan vidarebefordra dina meddelanden direkt till Digipoort-växeln. Med Digipoort kan du automatisera viktiga steg i hanteringen av stora volymer av deklarationer, rapporter eller varningar. Många steg i hanteringen av stora volymer meddelanden är fördefinierade. Digipoort automatiserar dessa processer så att du kan spara tid och pengar, men också säkerhet och noggrannhet.

2. Peppol och OpenPeppol

Peppol är en digital infrastruktur och ett avtalssystem för att utbyta elektronisk data på ett enkelt sätt. Onetrail erbjuder möjligheten att skicka order, ordersvar, leveransavisering och faktura via Onetrail Peppol. En standard för digitala köp- och säljmeddelanden som levereras direkt via Onetrail till myndigheter eller andra företag i hela Europa. Peppolmiljön är helt säkerställd och därmed godkänd för datautbyte med myndigheter. Den tillhandahåller elektronisk fakturering för alla och inte enbart för myndigheter. Den är kompatibel med alla aktuella företagsapplikationer och programvaror och kan användas inom Europa eftersom den uppfyller alla krav i de europeiska skattesystemen. I Europa är Peppol standarden för att skicka e-fakturor på ett säkert sätt till den offentliga sektorn.

Peppol förvaltas och underhålls av OpenPeppol. Den internationella OpenPeppol-stiftelsen är samordnare för det (nu) världsomspännande avtalssystemet och förvaltare av de olika standarder och byggstenar som gör infrastrukturen möjlig. Onetrail är en officiell Simplerinvoicing och Peppol Access Point.

3. Anyform Order och Faktura

Det är också möjligt att konvertera PDF-fakturor som kommer från ditt system till en elektronisk faktura enligt myndigheternas krav. Självklart använder du inte avancerade EDI-lösningar (som beskrivs ovan), men du uppfyller kraven för elektronisk fakturering.

Anyform Order och Faktura