MASTER DATA MANAGEMENT

Hou tijd over voor zakendoen

Veel tijd kwijt aan het verkrijgen van gestandaardiseerde artikeldata? Bestanden die incompleet zijn en verschillen van elkaar maar die toch real-time geüpdatet moeten worden? Herkenbaar? Hiervoor hebben wij Master Data Management Services ontwikkeld. Welke precies leest u hieronder.

Uw uitdaging: tijdverlies

De meeste bedrijven zijn nog enorm veel tijd kwijt aan het verkrijgen van gestandaardiseerde artikeldata van hun leveranciers. Die bestanden zijn vaak incompleet en verschillen van elkaar. Daarbij moeten de artikelvelden vaak dagelijks of real-time geüpdatet worden. Vooral de kleine leveranciers of voor u specifieke onderdelen van de datasets betekenen veel handwerk voor een organisatie.

Een herkenbaar probleem? En u wilt daar iets aan doen, omdat u liever tijd besteedt aan andere zaken? Zoals: betere service, toegankelijkere online omgeving, unieke informatievoorziening? Dat is heel begrijpelijk. Want dat zijn de redenen waarom een klant voor u kiest. En belangrijker nog, de volgende keer terugkomt.

De uitdaging is dat u geen tijd meer kwijt bent aan het verkrijgen en onderhouden van standaard data: artikelcodes, prijzen, voorraden, merknamen enz. Daar hebben wij Master Data Management services voor ontwikkeld.

Our solution: Master Data Management

Via Master Data Management bespaart u als buyer veel tijd en geld. Dit dankzij een optimaal gebruik van datasets tijdens het hele proces. We beschrijven kort de vier belangrijkste stappen.

1. Vendor Management

Uw leveranciers leveren nu nog verschillende datasets op verschillende manieren aan? Het benaderen van al deze leveranciers om de juiste informatie te (blijven) ontvangen en de verschillende formaten om te zetten naar uw specifieke wensen is een fiks karwei. Dit kunt u uitbesteden via Vendor Management van Onetrail. Ook het aansluiten van de leveranciers kunt u bij ons onderbrengen.

2. Master Data & Category Management

Als alle leveranciers meedoen, moeten hun data vervolgens op de juiste manier het systeem in. Via Master Data & Category Management worden producten ontdubbeld, gecategoriseerd en voorzien van de juiste omschrijvingen, manufacturer part numbers, EAN’s & GTIN’ s. Geavanceerde en intelligente ’rules verwerken automatisch miljoenen producten, prijzen, voorraden etc. Verouderde artikelen vervallen. Voor 70 procent van alle nieuwe producten wijst Onetrail direct alle juiste data geautomatiseerd toe. De andere artikelen worden dagelijks verwerkt. Zodat op ieder moment alle data beschikbaar zijn.

3. Inventory & Warehouse Management

Met een goed, geautomatiseerd inkoopbeleid koopt u in tegen de beste prijzen en condities. Ook wordt iedere afwijking gesignaleerd en gemeld. Er kunnen ‘business rules’ draaien om processen nog sneller en beter te maken. En ook het magazijn kan geautomatiseerd worden. Dankzij Inventory & Warehouse Management bespaart u dus veel geld.