HANTERING AV MASTERDATA

Behåll tid för affärer

Spenderar mycket tid på att få standardiserade artikeldata? Filer som är ofullständiga och skiljer sig från varandra men som ändå behöver uppdateras i realtid? Igenkännliga? Det är vad vi har utvecklat Master Data Management-tjänster för. Exakt vilka kan du läsa om nedan.

Din utmaning: tidsförlust

De flesta företag ägnar mycket tid åt att samla in standardiserade produktdata från sina leverantörer. Dessa filer är ofta ofullständiga och uppvisar betydande skillnader. Dessutom behöver produktfälten ofta uppdateras dagligen eller i realtid. Särskilt mindre leverantörer eller specifika datauppsättningskomponenter kan leda till mycket manuellt arbete för en organisation.

Låter det bekant? Och skulle du vilja göra något åt det, eftersom du hellre ägnar din tid åt andra, viktigare saker? Som att förbättra dina tjänster, tillhandahålla en mer tillgänglig onlinemiljö och en unik informationsleverans? Vi förstår. Det är ju trots allt därför en kund väljer dig. Och ännu viktigare, varför han eller hon fortsätter att komma tillbaka.

Vår lösning: Hantering av masterdata

För att du inte längre ska behöva ägna mycket tid åt att samla in och hantera standarddata som produktkoder, priser, lager, varumärkesnamn etc. har vi utvecklat Master Data Management-tjänster.

Med Data Management sparar inköpare mycket tid och pengar. Och allt detta tack vare en optimal användning av dataset genom hela processen. Vi kommer att beskriva fyra viktiga steg..

1. Förvaltning av leverantörer

Levererar era leverantörer fortfarande olika dataset på olika sätt? Att kontakta alla dessa leverantörer för att få rätt information och se till att de olika formaten uppfyller dina krav är ingen lätt uppgift. Med Onetrails Vendor Management kan du lägga ut denna uppgift på entreprenad. Dessutom kan vi även hantera anslutningen av (nya) leverantörer.

2. Master Data och kategorihantering

Om alla leverantörer är med måste deras uppgifter matas in i systemet på rätt sätt. Via Master Data & Category Management dedupliceras, kategoriseras och förses produkterna med rätt beskrivningar, artikelnummer, EAN-nummer och GTIN-nummer. Avancerade, intelligenta “regler” bearbetar automatiskt miljontals produkter, priser, lager etc. Föråldrade produkter upphör att gälla. För 70 procent av alla nya produkter tilldelar Onetrail direkt och automatiskt alla rätt data. Övriga produkter bearbetas dagligen, så att alla data finns tillgängliga när som helst.

3. Inventering och lagerhantering

Med en bra, automatiserad inköpspolicy köper du produkter till de bästa priserna och under optimala omständigheter. Och varje avvikelse upptäcks och rapporteras. Du kan köra “affärsregler” för att ytterligare förbättra processerna och lagret kan också automatiseras. Kort sagt, Inventory & Warehouse Management sparar mycket pengar.

4. Leverantörens betyg

Som inköpare är du beroende av dina leverantörers data. Därför är det viktigt att ha insikt i deras prestationer. Genom Vendor Rating får du rapporter och instrumentpaneler för att mäta dina leverantörers prestanda.

Fodral för Canon

Onetrail has been optimising Canon’s digitisation process for ten years. The company quickly realised it was not practical or desirable to build and manage all of its EDI requirements on its own. Via the Onetrail partnership, Canon offers all of its relations a solution to do business via EDI.

Canon story